26.05.2026
2026/053Protokoll Mitgliederversammlung
2026/053/01
Anhängend erhalten Sie das Protokoll der diesjährigen ordentlichen Mitgliederversammlung vom 20.Mai 2026. Die darin genannten Anlagen [...] können angefordert werden. Protokoll Mitgliederversammlung 20. Mai 2026 online und in der Geschäftsstelle Teilnehmer vor Ort und online via zoom siehe beigefügte Anlage 1. Die Mitgliederversammlung wurde um 10:00 Uhr eröffnet und um 12:35 Uhr beendet. TOP 1 Der Vorsitzende Peter Koppermann war kurzfristig verhindert, konnte sich später doch noch online zuschalten. Die Feststellung der Beschlussfähigkeit und die Begrüßung hat aufgrund der Abwesenheit des Vorsitzenden das Vorstandsmitglied Peter Schmidt vorgenommen. Zur Mitgliederversammlung wurde rechtzeitig mit Rundschreiben 046/2026 eingeladen und die Möglichkeit zur Teilnahme vor Ort oder Online war gegeben. TOP 2 Im Bericht des Vorsitzenden wurde auf die vielfältigen Herausforderungen für den direkt importieren Handel hingewiesen, aber auch auf die Initiative des VFI mit dem Green Pakistan Projekt. Hierbei werden neue Wege in der Zusammenarbeit mit Exportverbänden in den Beschaffungsmärkten beschritten. Anlage 2 Der Versand von Rundschreiben liegt mit 159 über den Vorjahren -die Anforderungen der Artikel allerdings unter den Vorjahren. Dies liegt auch daran, dass fleißige Leser ausgeschieden sind und an einem veränderten Leseverhalten. Services seitens des VFI mit SocialFair2022 haben wir ein bewährtes Instrument in der Hand, sowohl für die Standorte der Mitglieder als auch für die Standorte von Produzenten. Zudem lassen sich die Transportemissionen ermitteln. Dies ist auf Chart 11 der Präsentation dargestellt. In Kooperation und Partnerschaft sind wir mit dem bevh und der Handelskammer Hamburg und den Verbänden Pakistan und mit qima machen wir sehr regelmäßig Webinare. Mit dem BMAS und dem BMZ sind wir im regelmäßigen Austausch sowie mit Bernd Lange, dem Vorsitzenden des Handelsausschusses im europäischen Parlament. TOP 3 Der Kassenbericht wurde von Dr. Arretz vorgestellt. In den Einnahmen ergaben sich 434.105,61 EURO. In den Ausgaben ein Betrag von 417.939,73 EURO. Mithin ein Überschuss von 16.166 und damit eine Stärkung der Rücklage auf 118.235 EURO. Ohne das sequa Projekt hätten wir wie in den Vorjahren einen Fehlbetrag von ca. 30.000 eingefahren. TOP 4 Die Entlastung von Vorstand, Geschäftsstelle und Rechnungsprüfer wurde durch Susann Neubert mit dem Abfragetool Slido durchgeführt. Der Vorstand, die Geschäftsstelle und der Rechnungsprüfer wurden ohne Gegenstimmen und Enthaltungen entlastet. (siehe Chart) TOP 5 Im Voranschlag werden Einnahmen von 474.000 angesetzt und Ausgaben von 464.500 mithin ergibt sich ein Überschuss von 9.500 EURO zur weiteren Stärkung der Rücklage auf 127.735 . Die Mehrkosten ergeben sich unter anderem durch 'PPÜ-Reise' von sequa und Gutachterin. TOP 6 Frau Magdalena Barylska von take-e-way informierte in ihrem Vortrag über die EU-Verpackungsordnung (PPWR). Anlage 3 Es wird nochmal darauf hingewiesen, dass es eine Webinar Reihe von unserer Mitgliedsfirma take-e-way gibt, die am 28. Mai beginnt und am 12. August endet, siehe Rundschreiben 2026/043. TOP 7 Frau Janina Jänisch-Hertig von Stakeholder Reporting of forvis mazars trug zum Thema 'Reporting wirkt auch dort, wo man es nicht vermutet' - Anlage 4. TOP 8 Green Pakistan Projekt. Hierbei geht es, um #1 die Zusammenarbeit mit Exportverbänden, #2 die Entlastung von Importeuren, #3 mehr Selbstständigkeit der Produzenten und #4 bessere Finanzierungsmöglichkeiten. Anlage 5 Von den drei Verbänden mit knapp 3.000 Mitglieder wurden im Rahmen des Projektes mindestens 250 Mitglieder über die verschiedenen Veranstaltungen erreicht. Den Rahmen bilden das deutsche LkSG, die Regelungen des EU Green Deal und die des GSP+Regime. In der Zusammenarbeit mit den Verbänden ging es um die Ausbildung und das Training von Mitarbeitern der Verbände, um den Besuch von Fabriken ausgewählter Mitglieder und um das Self Assessment nach dem SocialFair2022 Verfahren. Mit der Risikoerkennung und der Risikoanalyse werden wesentliche Anforderungen aus dem LkSG (§4+5) erfüllt. Zudem ist es möglich, Benchmarks zu entwickeln, wie sie auf Chart 17 und 18 dargestellt sind. Ganz wesentlich bei unserem Ansatz ist jedoch, dass wir entsprechend der §6+§7 des LkSG Prävention- und Abhilfe- Maßnahmen ermöglichen. Schließlich wurde ein Handbuch entwickelt für die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten, die in enger Begleitung von Verbänden, Fruit of Sustainability und dem VFI erstellt wurden. Aktuell haben 32 Produzenten einen Bericht erstellt. Welchen weiteren Nutzen ergibt sich jetzt jedoch für unsere Mitglieder? Hierfür kann die entwickelte GPP- Homepage eingesetzt werden. Dort sind alle Nachhaltigkeitsberichte der Teilnehmer erfasst und ein Mitglied des Verbandes kann nun Zugang zu diesen Berichten bekommen. Dafür muss sich das VFI-Mitglied anmelden und kann dann Anfragen formulieren, die bei einem'match' zu mehr Business mit mehr Nachhaltigkeit führen sollen. Letztendlich soll die Reise dahin gehen, dass wir im Rahmen von LkSG und EU Green Deal die Berichterstattung weiterentwickeln und dabei immer die ESG- Kriterien, wie sie die CSRD vorgibt, nutzen. Schließlich gilt es auch die EU Öko Design-Verordnung mit dem digitalen Produktpass anzugehen. Hierfür werden noch in 2026 erste Pilotprojekte mit ausgewählten GPP-Teilnehmern gestartet. Sicher ist, dass nur mit Digitalisierung dieses viele 'Mehr' an Anforderungen erfüllt und ein 'Mehr' an Nachhaltigkeit erreicht werden kann. Dafür will der VFI weiter informieren, aber auch beraten und schließlich begleiten. So kann der Weg zu mehr Nachhaltigkeit im ökologischen, sozialen und geschäftlichen Sinne gelingen. Ausblick: Green Pakistan Projekt ist ein Pilotprojekt. In diesem Rahmen wollen wir die Übertragbarkeit A. auf andere Verbände in Pakistan und B. auf andere Verbände in Bangladesch, Indonesien, Sri Lanka, Indien, Türkei und Vietnam sicherstellen. TOP 9 Weiteres - Keine Anmerkungen Dr. Michael Arretz - 21. Mai 2026
Bitte melden Sie sich an
Um das Rundschreiben lesen zu können, müssen Sie Mitglied des VFI sein. Sie können sich hier mit ihrer E-Mail Adresse und Postleitzahl einloggen.
Sie sind noch kein Mitglied?
Jetzt Mitglied werden